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Liste de contrôle – Projet de Conversion de données

Suivi collaboratif Equisoft et Client · 20 étapes

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Equisoft
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Client
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Equisoft Étape 1
1
Présentation des étapes du projet de conversion.
Equisoft
Equisoft Étape 2
2
Présentation du CRM du client et détermination des champs et données à importer vers Equisoft/connect.
Equisoft
Equisoft Étape 3
3
Envoi de la description du projet de conversion et de l'estimation.
Equisoft
Client Étapes 4–5
4
Approbation du projet de conversion et du mapping à partir du CRM du client vers Equisoft/connect.
Client
5
Fournit une copie de sauvegarde de son CRM actuel.
Client
Equisoft Étapes 6–10
6
Réception et vérification de l'intégrité du fichier de sauvegarde.
Equisoft
7
Confirmation de la validité de la copie de sauvegarde de l'autre CRM.
Equisoft
8
Exécution de la conversion dans la base de données de test.
Equisoft
9
Validation initiale interne par Equisoft.
Equisoft
10
Envoi des accès à la base de données de test au client.
Equisoft
Client Étapes 11–13
11
Confirmation de la réception de la liste de vérification Excel jointe.
Client
12
Comparaison des données de 5 à 10 clients (Contact, Notes, Documents).
Client
13
Envoi des commentaires ou ajustements requis à Equisoft (si applicable).
Client
Equisoft Étapes 14–16
14
Révision des commentaires reçus du client.
Equisoft
15
Évaluation et application des modifications (au besoin).
Equisoft
16
Confirmation des modifications (au besoin) au client.
Equisoft
Client Étapes 17–19
17
Confirmation de la satisfaction sur l'ensemble des données validées avec le fichier de vérification Excel.
Client
18
Confirmation écrite d'approbation finale et prêt pour l'importation finale.
Client
19
Copie de sauvegarde finale.
Client
Equisoft Étape 20
20
Planification de la date d'importation finale.
Equisoft

En apposant sa signature au bas de ce document, le client atteste que l'ensemble des étapes du projet de conversion de données ont été dûment complétées et que les résultats obtenus sont conformes à ses attentes. Equisoft déclare, pour sa part, avoir exécuté toutes les étapes définies au présent document selon les termes convenus. Il est entendu que toute demande de modification, d'ajustement ou de correction formulée après la signature de ce document sera considérée comme hors périmètre du projet initial et pourra faire l'objet d'une facturation supplémentaire.

Signature du client
Date de signature